ChatGPT、Claude、Gemini有何区别?企业使用时应关注的要点

专栏
ChatGPT、Claude、Gemini有何区别?企业使用时应关注的要点

前言

从企业使用的角度梳理ChatGPT、Claude、Gemini之间的区别。比较安全性、数据处理、功能、运营与成本,解析适合自身企业的生成式AI选择方法。

Tatsuya Ito

Tatsuya Ito

人工智能顾问

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Third Scope Inc.

1985年出生于日本三重县。 2012年,他以工程师身份加入香港一家AR初创公司。此后,他先后在多家AI初创企业参与新业务开发及AI服务的策划与上线。 2018年,他通过承接一项AI服务及其开发团队,创立了现今的Third Scope Inc.。目前,他主要为企业提供AI导入与应用支持,重点涵盖AI驱动的新业务开发、业务流程转型以及产品开发。 此外,他还曾以东京大学项目研究员的身份参与AI相关研究。如今,他持续活跃在AI项目开发的一线,并结合技术与商业两方面的视角,为企业提供务实且可落地的咨询服务。

ChatGPT、Claude和Gemini,哪一个更适合作为全公司统一评估和使用的工具?

在为企业提供生成式AI引入咨询时,笔者经常听到这个问题。负责全员AI技能培训的数字化转型负责人、推动部门业务改进的一线管理者,以及负责信息安全的IT管理人员,关注点各不相同,但会议临近结束时,讨论往往又回到同一个问题:“归根结底,ChatGPT、Claude和Gemini应该选哪一个?”

过去,企业还处于个人试用阶段,“看起来很方便”“好像能用来写文章”等初步印象就足以推动讨论。如今,要在企业中应用生成式AI,就必须综合比较安全性、数据处理、现有工具集成、运营管理和成本,才能在内部清楚说明选型依据。

信息系统部门关注信息泄露风险,人力资源部门考虑如何培训员工安全使用AI,一线团队则想知道“我们的工作究竟会发生什么变化”。本文基于各家公司截至2026年9月14日公开并核实的企业级产品信息,从选型维度梳理ChatGPT、Claude和Gemini的区别,帮助企业结合业务用途、信息管理要求和培训体系作出比较,而非仅凭知名度决定。

本文面向中文读者,其中涉及ChatGPT的采购和使用前提需要特别确认所在地区是否属于官方支持范围。OpenAI当前公布的ChatGPT支持国家和地区列表未列出中国大陆;从不受支持的地区访问或提供访问可能导致账户被限制。因此,中国大陆企业应在评估前先确认产品可用地区、采购主体、网络条件以及适用的数据跨境和内部合规要求。OpenAI官方支持地区说明

选定生成式AI工具,只是应用落地的起点。企业还需要制定使用规则、开展培训、检查使用日志,并整理提示词、内部知识和参考文档。以下内容可作为内部选型会议的讨论依据。

ChatGPT、Claude和Gemini有什么区别?

ChatGPT、Claude和Gemini有什么区别?企业使用时应关注的要点——用一句话梳理三者区别的插图

ChatGPT、Claude和Gemini都是可用于内容撰写、摘要、调研、创意构思和资料制作等工作的生成式AI服务。因此,在初次比较时,可能会觉得“它们看起来都差不多”。

笔者为企业提供AI选型咨询时,最先被问到的往往是“哪一个最聪明”。这种期待不难理解:企业希望选择性能更好的产品,向一线团队解释时,“这个AI最优秀”似乎也是最简单的理由。

但是,企业使用时如果只根据“哪一个最聪明”来选择,很容易判断失误。重要的是,它是否适合企业自身的业务环境、信息管理方针、现有工具和员工培训方式。

ChatGPT、Claude和Gemini在企业使用中的主要特点
服务 企业使用中常被关注的特点 适合纳入评估的场景
ChatGPT 通用性、数据分析、编程辅助、AI智能体辅助工作 希望在多个部门统一使用时
Claude 长文本理解、文本质量、内容结构化、文档审核 文档审核、摘要、策划以及法务和人力资源类文字工作较多时
Gemini 与Google Workspace集成,与Gmail、Docs、Sheets、Slides和Meet的适配度 全公司都在使用Google Workspace时

ChatGPT通常被视为适用范围较广的通用型生成式AI。OpenAI介绍的ChatGPT Enterprise功能包括连接企业数据、Codex、深度研究和智能体功能等。OpenAI官方ChatGPT Enterprise页面

许多企业看重Claude在长文本理解、内容结构化和文档撰写方面的表现。Anthropic的企业级服务涵盖Claude Code和Claude Cowork,并通过信任中心公布安全与合规信息。Anthropic官方Claude Enterprise页面

对于日常使用Google Workspace的企业,Gemini可以融入现有的邮件、文档、电子表格、演示文稿和会议流程。本文中的“Gemini”主要指面向Google Workspace终端用户的AI功能;用于构建和管理AI智能体的Google Cloud开发平台不纳入本次横向比较。Google Workspace官方Gemini介绍

因此,比较三者时,关键在于将AI用于哪些工作、由谁管理、处理什么信息,以及企业希望如何推广应用。

企业使用时,不要只比较“模型性能”

企业使用时,不要只比较模型性能

比较生成式AI服务时,讨论往往集中在“哪个AI最聪明”“哪个回答更准确”。输出质量当然重要。语言的自然程度、摘要的准确性、推理能力、长文本处理能力和代码质量,都会直接影响实际使用效果。

不过,对企业使用而言,仅看这些还不够。企业使用生成式AI时,不仅要考虑某一名员工使用起来是否方便,还需要回答以下问题。

  • 员工输入的信息会如何处理
  • 管理员能否掌握使用情况
  • 能否妥善撤销离职或调岗员工的访问权限
  • 如何保护公司机密信息和个人信息
  • 全体员工能否遵循同一套规则使用
  • 能否根据不同部门的用例开展培训
  • 除月费外,运营、培训和管理成本是否也合理

在笔者参与的项目中,讨论即使从“哪个AI性能更高”开始,最终也会转向“由谁管理”“哪些信息可以输入”“怎样才能让一线员工持续使用”。如果在引入工具时回避这些问题,刚上线时即便使用人数迅速增加,几个月后也可能只剩少数人在用。

个人使用时,仅凭“容易使用”“回答快”“文字自然”等评价,有时已经足够。但企业使用时,还需要综合考虑安全、运营、培训、成本以及与现有系统的连接。

本公司提供的Kanata强调明确人与AI的分工。事实核查、最终判断以及重视人际关系的沟通由人负责;初稿撰写、摘要、格式整理、要点梳理和调研准备可交给AI。AI输出必须经过人工审核,企业也应事先明确哪些信息允许输入、哪些应当避免输入。

无论选择ChatGPT、Claude还是Gemini,这一思路都适用。在选择工具之前,先决定“把什么交给AI”,这是企业使用生成式AI的第一步。

确认安全性和管理功能

确认安全性和管理功能

企业使用时,首先应确认的是安全性和管理功能。

生成式AI可能处理邮件、会议纪要、提案、合同、内部规章和客户沟通记录等业务信息。如果仅因使用方便,就允许员工自行通过个人账号使用,企业可能难以掌握这些信息被输入和保存在何处、与谁共享。

笔者为企业提供生成式AI咨询时,总会先问:“员工是否已经在使用个人账号?”常见的回答是“应该有人在用”或“我们没有准确掌握”。随着生成式AI迅速普及,许多企业都面临这种情况。

尤其需要确认以下项目。

企业级生成式AI需要确认的安全与管理功能
确认项目 关注要点
用户管理 管理员能否添加、删除账号及变更权限
身份验证 是否支持单点登录(SSO)、双因素身份验证和IP访问限制
日志管理 能否查看使用情况和审计日志
数据保护 是否明确说明输入数据、输出数据和附件的处理方式
权限隔离 能否按部门、项目和角色划分访问范围
合同与审计 能否确认安全认证、合规性和合同条件

ChatGPT Enterprise提供连接企业数据、使用智能体等企业级功能。具体可用的管理功能和数据处理方式取决于订阅方案、合同与管理设置,应以官方说明和合同条款为准。OpenAI官方ChatGPT Enterprise页面

Anthropic通过信任中心提供安全与合规信息。评估Claude企业合同时,除了销售资料,还应查阅信任中心和合同条款。Anthropic官方Claude Enterprise页面

评估Gemini的管理功能时,应分别查看所用Google Workspace或Google Cloud产品的要求。Google Workspace的版本比较列出了Vault、数据丢失防护(DLP)、情境感知访问和终端管理等功能;各版本的覆盖范围不同,需要逐项确认Business Plus和Enterprise分别包含哪些功能。Google Workspace官方定价页面

这里的关键是,不要凭“看起来安全性很高”的印象作决定。企业需要结合自身信息安全政策、个人信息保护方针、与合作伙伴签订的NDA和行业监管要求,先列出需要确认的项目,再进行比较。

确认数据处理方式及是否用于模型训练

确认数据处理方式及是否用于模型训练

接下来需要确认的是输入数据的处理方式。

企业使用生成式AI时,许多负责人关心的是“输入的信息是否会用于AI训练”“是否会泄露到公司外部”“能否删除”。无论选择ChatGPT、Claude还是Gemini,这些问题都无法回避。

主要需要确认以下5个方面。

  1. 输入数据是否会用于模型训练
  2. 对话记录和附件会保存多长时间
  3. 管理员能否控制保存、删除和共享范围
  4. 通过API使用和通过聊天界面使用的条件是否不同
  5. 个人方案与企业方案的数据处理方式是否不同

尤其要注意,免费版或个人付费版的使用体验,并不能代表企业使用时的条件。企业方案可能提供专门的管理功能、数据保护措施和合同条款;具体功能与数据保留期限也会随订阅方案和合同形式而变化。

笔者通常会将这一点解释为:试用工具是否方便,与判断它是否适合企业使用,是两项不同的工作。一线团队试用免费版,有助于评估业务适配度。但如果仅凭试用结果就决定全公司推广,数据管理和合同审核就容易被搁置。

截至2026年9月14日,部分问题已经可以根据官方资料给出明确答案。OpenAI表示,ChatGPT Business、Enterprise以及API中的企业数据默认不会用于训练其模型;Anthropic表示,其商业产品中的输入和输出默认不用于模型训练,但自愿提交反馈或参加特定改进计划等情况属于其明确说明的例外;Google则说明,Google Workspace中的数据、提示词和回答未经许可不会用于在组织域外训练生成式AI模型。OpenAI企业数据说明(英文);Anthropic模型训练说明(英文);Google Workspace AI隐私说明。

数据保留、删除、审计和共享范围仍会因订阅版本、管理设置和合同而异。为了让比较结果可以复核,应注明核实日期、具体版本、合同地区,以及适用的数据保留和日志配置。

无论选择哪家服务,企业都应按团队、项目和角色划分内部知识与参考文档的访问范围,避免AI助手读取或复用超出授权范围的信息。

在选择生成式AI工具的同时,决定“公司内部由谁在什么范围内处理哪些信息”也很重要。

按具体业务审视功能和特点

按具体业务审视功能和擅长领域

ChatGPT、Claude和Gemini都能处理多种任务,但是否适合企业使用,还要结合具体业务判断。

笔者梳理企业AI应用需求时,会先列出具体工作:邮件、会议纪要、提案、合同、常见问题解答(FAQ)、客户洽谈记录、开发、咨询回复和内部培训。这样才能明确企业希望通过AI减轻哪些工作负担,再考虑选择什么工具。

适合考虑使用ChatGPT的工作

ChatGPT可用于内容撰写、数据分析、编程、调研、文档结构设计和创意构思等工作,适合多个部门共同评估。

适合的工作示例如下。

  • 根据会议记录梳理要点
  • 起草邮件和公司内部文档
  • 拟定提案或策划书提纲
  • 辅助数据分析
  • 辅助代码生成和调试
  • 梳理调研要点
  • 搭建跨部门AI应用平台

通用性强,也意味着企业需要明确使用规则。否则,不同部门和员工的应用水平容易拉开差距:熟练者不断拓展用途,其他人却可能始终不知道该问什么。培训和具体应用案例有助于缩小这种差距。

适合考虑使用Claude的工作

企业在评估长文本理解、内容撰写、结构化整理和文档审核等任务所需的工具时,常会考虑Claude。例如,可用它从长篇文档中提炼要点、改写含义模糊的文字,或梳理多个论点之间的关系。

适合的工作示例如下。

  • 长篇资料摘要
  • 合同和规章的初步审核
  • 改写公司内部文档
  • 对人力资源和绩效评价意见进行结构化整理
  • 从会议纪要中提取决策事项
  • 整理方针文件、指南和FAQ
  • 制作策划书和调研报告提纲

但是,在法务、劳动用工、医疗和金融等高风险领域,不能把AI输出作为最终判断,而应将其用于专业人员审核之前的准备阶段。让AI协助审核与让AI作出判断并不是一回事。企业使用时,这条界线尤其重要。

适合考虑使用Gemini的工作

评估Gemini时,企业通常会关注它与Google Workspace的集成。对于日常使用Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Slides和Google Meet的团队,将AI融入现有工作流程可能更方便。

适合的工作示例如下。

  • 撰写Gmail回复
  • 在Google Docs中撰写文档和生成摘要
  • 在Google Sheets中辅助编写公式、处理和分析数据
  • 在Google Slides中辅助制作演示文稿
  • 整理Google Meet会议内容
  • 利用Google Workspace中的信息辅助工作
  • 与现有Google账号管理联动,在全公司推广

如果Google Workspace已经是企业统一使用的平台,Gemini在用户培训和管理方面可能更容易落地。使用大量其他工具的企业,则还需确认它与其他业务系统的连接能力。

确认与现有工具的集成

确认与现有工具的集成

企业使用时,除了生成式AI本身是否容易使用,与现有工具的集成也很重要。

公司内部信息往往分散在以下多个位置。

  • Google Drive或SharePoint中的资料
  • Slack或Teams中的对话
  • Salesforce等CRM
  • Notion或Confluence中的知识内容
  • GitHub中的代码和Issue
  • Box或Dropbox中的文件
  • 公司内部门户的FAQ
  • LMS和培训内容

笔者协助企业改进业务时,有时会先梳理“信息在哪里”,再讨论AI。即使工具很好用,若内部信息分散、新旧资料混杂,也不清楚谁掌握最新数据,AI仍很难给出正确回答。

生成式AI只有能够妥善访问这些信息,并在必要范围内加以利用,才能切实辅助工作。

这里需要注意的是,“可以集成”和“可以安全运营”是两回事。即使能够连接很多工具,如果权限管理、查看范围、日志、数据更新以及旧资料的处理方式没有梳理清楚,也可能引用错误信息。

在让AI读取公司内部信息前,需要先整理信息本身。这项工作看似不起眼,却是企业应用AI时非常重要的环节。根据笔者的经验,能通过AI引入取得成效的企业,会像选择工具一样投入时间整理内部知识。

设计运营、培训和持续应用机制

设计运营、培训和持续应用机制

企业引入生成式AI时,容易失败的一种情况是认为只要购买工具,公司内部就会自然开始应用。

实际上,生成式AI的效果不仅取决于“使用什么”,还在很大程度上取决于“如何使用”。

生成式AI的运营状态及容易出现的情况
状态 容易出现的情况
没有规则,自由使用 输入禁止输入的信息、直接使用输出结果、各部门使用方式不一致
有最低限度的指南 知道禁止事项,但不知道如何用于实际工作
有培训、模板和审核机制 员工更容易安全试用,并能积累应用案例
已建设部门应用案例 更容易根据一线业务形成稳定的使用方式

笔者设计生成式AI培训时,不会只讲界面操作。操作方法或许很快就能学会,但要掌握“在哪项工作中如何使用”,还需要理解具体业务。

面向全体员工的AI技能培训,除了基本操作,还应涵盖以下内容。

  • 生成式AI能做什么
  • 生成式AI不擅长什么
  • 可以输入和应当避免输入的信息
  • 提示词的基本结构
  • 审核输出的方法
  • 事实核查的方法
  • 各部门的具体使用场景
  • 公司内部规则和咨询渠道

Kanata重视邮件撰写、会议纪要、资料改写、调研、周报、客户洽谈记录、人力资源与行政咨询,以及内部培训内容制作等跨部门应用场景。通过具体案例说明一项工作如何使用AI,比笼统地鼓励员工“多用生成式AI”更容易推动实际应用。

Kanata将AI聊天、AI摘要和在线学习整合在同一业务支持平台中,便于员工将培训所学用于日常写作和摘要工作。对全员培训和部门应用而言,学习与实践之间的衔接很重要。

分别评估总成本、计费方式和合同条件

分别评估总成本、计费方式和合同条件

比较生成式AI服务时,如果只看月费,很容易判断失误。

企业使用时,至少需要分别考虑以下成本。

导入企业级生成式AI时应考虑的成本
成本类型 内容
许可费用 按用户收取的月费或年费
API使用费 嵌入应用或公司内部系统时按用量计费
管理成本 账号管理、权限设置和审计应对
培训成本 全员培训、部门培训和手册制作
运营成本 更新指南、处理咨询和检查使用日志
迁移成本 连接和整理现有工具与知识内容
风险应对成本 防范信息泄露、错误回答和误用

对于ChatGPT,OpenAI为Business公布按用户计费的公开价格,而Enterprise通常需要联系销售获取报价;具体合同还可能涉及额外用量或额度,因此需要把席位费用与实际用量分开核算。OpenAI官方企业定价页面(英文)

对于Claude,团队版按席位收费;Enterprise的定价信息还包含按用量计费的部分,因此企业应分别估算席位数量和预期使用量。Anthropic官方定价页面(英文)

Google Workspace为Business各版本公布按用户计费的价格,Enterprise则需要联系销售。比较Gemini时,应以企业实际采购的Workspace版本为单位确认功能和成本,而不是把它当作完全独立的单一产品。Google Workspace官方定价页面

价格和方案名称可能变化。制作比较资料时,应注明核实日期、适用国家、合同币种、月付或年付方式、用户数,以及最低采购数量或合同期限等要求。

笔者协助企业估算成本时,除了单价,还会关注让员工真正用起来所需的投入。即使月费较低,如果员工频繁求助、管理员需要手工处理大量事务,总成本也可能很高。

较高的单价也可能值得投入,前提是工具能够节省时间、减少质量波动、促进知识共享或降低培训成本。比较价格时,应同时考虑使用人数、目标工作和预期改进程度。

ChatGPT、Claude和Gemini对比表

ChatGPT、Claude和Gemini对比表

从企业使用的角度整理以上内容,结果如下。

ChatGPT、Claude和Gemini企业使用对比表
比较项目 ChatGPT Claude Gemini
主要特点 通用性、分析、开发辅助、AI智能体应用 长文本理解、文本质量、结构化、审核 与Google Workspace集成,与邮件、文档、电子表格和会议适配
适合的工作 跨部门常见工作、调研、资料制作、分析和编程辅助 长篇资料、合同与规章、策划书、评价意见和摘要 使用Gmail、Docs、Sheets、Slides和Meet开展的日常工作
企业使用关注点 连接企业数据、管理功能、安全性和使用日志 按项目管理上下文、长文本处理和安全信息 Workspace管理、现有Google环境和不同版本的功能
集成视角 确认与公司内部文件、开发环境及各类业务工具的连接 确认与CRM、数据库、项目管理和开发环境的集成 重点确认与Google Workspace的集成
治理与管理重点 按版本确认权限、数据保留、连接的数据源、日志和合规控制 按版本确认权限、数据保留、连接器、审计日志和合规控制 按Workspace版本确认数据访问范围、安全策略、日志和管理权限
选型维度 是否希望作为全公司统一的AI平台使用 文档、审核和结构化工作是否较多 业务环境是否以Google Workspace为中心

关于允许输入哪些信息、是否需要人工审核,以及高风险内容是否需要专业人员复核,这些要求对三项服务都适用,不应只放在某一产品的“注意事项”中。

这张表不是为了选出某一个“最优秀”的服务,而是为了明确企业自身重视什么。

例如,如果希望跨部门在全公司使用,可能更容易以ChatGPT为重点进行评估。长篇文档和审核工作较多的企业,值得试用Claude。以Google Workspace为业务核心的企业,则会自然地把Gemini列为候选。

企业也可以按用途组合使用多项服务,例如战略规划和开发使用ChatGPT,文档审核使用Claude,日常邮件和文档撰写使用Gemini。

笔者认为,不宜从一开始就把“全公司统一使用一个服务”作为唯一目的。更现实的做法是先按用途小范围试用,并把信息管理和培训负担也纳入评估。

按部门梳理选型标准

按部门梳理选型视角

以下从各部门的职责出发,概述选型时应优先考虑的问题。

信息系统与信息技术部门

信息系统部门和IT负责人首先应判断,工具能否得到安全、有效的管理。

需要确认以下要点。

  • 能否支持SSO和双因素身份验证
  • 管理员能否控制用户和权限
  • 能否查看日志和审计记录
  • 合同是否明确规定输入数据的处理方式
  • 能否立即停用离职或调岗员工的账号
  • 是否违反公司内部规章或NDA
  • 能否说明使用API时的数据流

对信息系统部门而言,理想状态不是“阻止员工使用”,而是在建立安全使用环境的基础上,让一线团队能够安心使用。

人力资源与数字化转型部门

人力资源和数字化转型部门应关注员工能否轻松学会,并在日常工作中持续使用。

生成式AI的使用效果因人而异。能够清楚表达需求的人,可能更快掌握用法;无法说明背景信息或预期输出格式的人,则可能得不到理想结果。

因此,全员AI技能培训应重点涵盖以下内容。

  • 生成式AI基础知识
  • 代表性服务之间的区别
  • 禁止输入的信息
  • 如何编写好的提示词
  • 如何检查输出
  • 各部门的使用场景
  • 公司内部规则和咨询渠道

Kanata集成了AI聊天、AI摘要和在线学习功能,还可根据视频制作教材并向员工分发,便于将培训成果转化为日常AI应用。

一线管理者

一线管理者应关注的是“团队的工作实际会如何改变”。

例如,可以确认生成式AI是否能用于以下工作。

  • 制作会议纪要
  • 起草邮件和聊天消息
  • 拟定提案提纲
  • 整理客户洽谈记录
  • 准备周报和一对一沟通记录
  • 起草给下属的反馈意见
  • 确认FAQ和公司内部规则
  • 梳理调研要点

根据笔者的经验,一线团队能否持续使用生成式AI,很大程度上取决于最初的成功体验:会议纪要整理得更快,提案提纲很快完成,斟酌邮件措辞的时间减少。随着这些成果不断积累,AI会逐渐成为日常工作的一部分。

经营管理者

企业管理者应思考,生成式AI能在哪些业务问题上发挥作用,以及应用范围应有多大。

不能只考虑减少员工工作时间,还需要从以下角度思考。

  • 提高生产力
  • 人才培养
  • 知识共享
  • 决策速度
  • 客户服务质量
  • 安全风险
  • 投资回报
  • 对组织文化的影响

引入生成式AI,也是重新审视工作方式的机会。管理者不仅要选择服务,还要明确哪些流程将围绕AI重新设计、哪些领域仍由人承担责任。

笔者有时会对经营管理者说:“请不要把导入AI本身作为目的。”目的并不是使用AI,而是取得业务成果、减轻一线负担、改善客户体验,以及让组织知识能够重复利用。AI只是实现这些目的的手段。

企业部署生成式AI时的常见失误

企业部署生成式AI时的常见失误

比较ChatGPT、Claude和Gemini时,不仅要了解功能差异,还需要了解部署过程中容易出现的失误。

只凭知名度选择

最常见的是因为“很有名”“同行企业在用”而选择。

知名度可以带来一定的安心感,但并不代表一定适合自身企业。全公司使用Google Workspace的企业与以Microsoft 365为主的企业,集成难易程度会有所不同。开发部门实力较强的企业,与以文档审核和知识共享为主的企业,应该重视的功能也不相同。

首先需要掌握自身业务和信息环境。

沿用免费版和个人版的使用思路在全公司推广

个人使用时很方便,并不意味着可以直接让全体员工使用。

免费版和个人方案可能缺少企业管理所需的功能。用户管理、日志管理、数据处理、合同条件和支持体系等,都是企业使用前应确认的项目。

应当把“试用阶段”和“正式运营阶段”分开考虑。

不规定禁止输入的信息

生成式AI会根据输入的信息作出回答。员工越感到方便,就越可能希望输入公司内部资料、客户信息、会议纪要和合同内容等信息。

因此,需要预先建立以下分类。

输入生成式AI的信息分类示例
类别 处理方式
公开信息 可以输入
公司内部一般信息 按照公司内部规则输入
客户信息 确认合同、NDA和脱敏条件
个人信息 原则上不输入;确需处理时,应遵循数据最小化原则,并按内部制度采取相应保护措施,同时区分匿名化与假名化
敏感信息 禁止输入
未公开财务、M&A及人事信息 禁止输入

内部规则应区分公开信息、一般内部信息、客户数据、个人信息、敏感信息和未公开信息。仅替换姓名等直接标识符并不等于真正匿名化;假名化数据仍可能属于个人数据,也可能存在重新识别风险。英国信息专员办公室(ICO)关于假名化的说明(英文)

直接使用输出结果

生成式AI的输出有时看起来很可信。但是,数字、专有名词、日期、引用、法律判断以及涉及医疗、金融和安全的内容,必须由人确认。

企业不能以“AI是这样说的”为由,免除对内或对外解释和负责的义务。

尤其是对外发布的资料、发送给客户的邮件,以及与合同或规章相关的文档,需要明确最终责任人。

笔者建议把AI输出视为需要审核和完善的初稿。它可以提高准备工作的效率,但最终判断、责任承担和语境调整仍应由人负责。

培训只开展一次

生成式AI的使用方法会随着服务更新而变化。如果只在开始时开展一次培训,几个月后就可能与实际情况不符。

除面向全体员工的基础培训外,还需要持续开展以下运营工作。

  • 每月共享应用案例
  • 更新常用提示词
  • 重新检查禁止事项和注意事项
  • 增加各部门的用例
  • 同时共享失败案例
  • 新功能发布后确认其影响

生成式AI应用需要随着业务变化持续改进。对企业而言,保持这种持续建设的意识,比一次性引入工具更重要。

选择适合自身企业的生成式AI检查清单

选择适合自身企业的生成式AI检查清单

最后,整理一份比较ChatGPT、Claude和Gemini时可以使用的检查清单。

部署前需要确认的10个项目

  1. 希望通过生成式AI改进哪项工作
  2. 使用对象是全体员工还是部分部门
  3. 可能输入哪些信息
  4. 是否已经规定个人信息和机密信息的处理方式
  5. 由谁担任管理员
  6. 是否需要SSO、日志和权限管理
  7. 是否需要与现有工具集成
  8. 由谁设计和实施培训
  9. 在哪里积累提示词和知识内容
  10. 3个月后用什么衡量成果

选型比较会议可使用的问题

选型会议可围绕以下问题展开讨论。

  • 首先希望使用这项工具改进哪项工作
  • 是否需要面向全体员工推广,还是先从部分部门试点
  • 哪些信息禁止员工输入
  • 管理员希望确认哪些日志和权限
  • 能否与现有Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Teams和CRM集成
  • 由谁负责审核输出
  • 由谁负责培训和更新指南
  • 在什么时间点判断继续、扩大或重新评估

比较服务并不是填写功能表,而是结合自身业务、信息和组织体系,决定“把什么交给AI、什么由人承担”。

笔者建议不要止步于制作比较表,最后还要决定“最初3个月试什么”,以避免评估时间不断延长,而一线工作没有发生任何变化。

适合导入Kanata的场景

适合导入Kanata的场景

当企业需要进一步推广AI、规范安全使用,并将培训与日常工作衔接起来时,Kanata就可能成为合适的选择。

Kanata是面向企业的生成式AI平台。其官方产品页介绍了AI聊天、摘要、在线学习和AI会议纪要等功能,并提供项目库,用于保存和共享提示词及文档。Kanata官方产品页面(英文)

Kanata的项目库还可整理AI设置、提示词、内部知识和参考文档。当提示词分散在个人手中,或内部资料的使用依赖少数员工时,项目库有助于把这些资源转化为团队可重复使用的资产。

例如,销售部可以共享提案提示词,人力资源部整理用于回答内部咨询的参考文档,数字化转型部门向全体员工发布培训内容。AI由此可以逐步从个人辅助工具发展为团队共同使用的业务平台。

Kanata也并非万能。持续应用仍需要内部规则、人工审核、培训、数据整理和权限管理。仅靠引入工具,无法保证员工安全、熟练地使用AI。

比较ChatGPT、Claude和Gemini,主要是在判断“选择哪种AI”;评估Kanata这类平台,则侧重于“如何在企业内部推广并持续应用”。

总结:不仅要了解区别,还要建立自身企业的判断标准

总结:不仅要了解区别,还要建立自身企业的判断标准

ChatGPT、Claude和Gemini都是功能强大的生成式AI服务。没有哪一个永远是正确答案。

企业使用时,可以按以下方式梳理,更便于比较。

  • 如果重视适用于广泛工作的通用性和企业数据连接,可以考虑ChatGPT
  • 如果重视长文本理解、内容撰写、结构化和审核工作,可以考虑Claude
  • 如果企业以Google Workspace为中心开展工作,可以考虑Gemini

不过,最终应关注的并不是服务名称。

真正要看的是,它是否适合企业自身的业务、信息管理、现有工具、培训体系和运营规则。不能仅凭免费版或个人使用的印象作判断,而需要确认企业方案的安全性、数据处理、管理功能、集成和成本。

工具选型结束,并不意味着AI应用已经完成。后续的培训、规则建设和一线业务实践同样关键。

笔者多次遇到工具已经上线、员工却很少使用的情况。相较之下,从具体小任务开始、建立规则并积累成功经验的企业,往往更容易将AI融入日常工作。

在全公司推广前,可以先从范围有限、只使用公开信息或已获批准的非机密信息的工作试起。会议纪要、邮件初稿、文档摘要和调研要点梳理可以作为候选,但不能仅根据任务名称判断风险:涉及人事、法务或并购谈判的会议纪要仍然可能属于高风险信息。

问答:企业比较ChatGPT、Claude和Gemini时的常见问题

ChatGPT、Claude和Gemini中,最推荐企业使用哪一个?

没有适用于所有企业的统一推荐。如果要在全公司广泛使用,ChatGPT较容易成为候选;如果重视长文本理解和文档审核,可以考虑Claude;如果重视与Google Workspace的集成,可以考虑Gemini。不过,最终仍需结合自身业务、数据管理、现有工具和培训体系作出判断。

公司可以使用免费版或个人方案吗?

免费版或个人方案可以用于初步试用,但是否适合企业正式使用,需要谨慎评估。其管理功能、日志、数据处理方式和合同条款可能不符合企业要求,正式引入前应核对企业方案与合同条件。

哪些信息不能输入生成式AI?

原则上应避免输入个人信息、敏感信息、未公开财务信息、M&A信息、人事信息和客户机密信息等。处理客户信息和公司内部资料时,也要确认合同条件、NDA和内部规则,并根据需要进行脱敏。

可以直接使用生成式AI的输出吗?

不建议直接使用。生成式AI输出可能包含事实错误、数字错误、语境偏差和过度断言。对于对外资料、客户邮件以及涉及合同、法务、人力资源、医疗、金融和安全的内容,必须由人确认。

选定工具后,要在公司内部稳定应用还需要什么?

需要建立运营规则、梳理禁止输入的信息、设计提示词模板、建设部门应用案例和审核机制,并定期开展培训。仅仅购买工具无法实现稳定应用。可以先从仅使用公开信息或已获批准的非机密信息的会议纪要、邮件初稿和文档摘要等任务开始,而不要把这些任务本身视为天然“低风险”。

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